В Интернете циркулируют сообщения от работников с запросом к юристам: что делать если работодатель требует установки на телефон каких-либо приложений или же требует купить сам телефон для установки подобных приложений.
Например,
«Как мне поступить, если я вынужден устанавливать на свой личный телефон рабочие приложения, нуждаюсь в камере и интернете, но требуют купить новый телефон под угрозой лишения премии?»
Или такой комментарий:
Работаю год торговым представителем. На работу пришёл новый начальник и требует установить на личные телефоны программы для работы ( GPS самое главное для неё). Эта программа очень сильно сажает батарею, я объяснила что не готова каждые полгода менять батарее и телефоны. Я соглашаюсь на корпоративные телефоны где вы можете устанавливать что хотите и следить! На что поступил ответ: компания не готова покупать телефоны, только на ваши личные, а если отказываетесь — то уволим! Как быть?
И такая ситуация существует уже не первый год
Например, еще в 2018 году в отчете, опубликованном CCS Insight, говорилось, что 74% работников крупных организаций возражают против принудительной установки ПО для рабочих целей на свои гаджеты.
В рамках этого исследования эксперты опросили представителей предприятий, расположенных в США и Западной Европе, для определения их отношения к таким цифровым технологиям, как искусственный интеллект и «умные помощники», мобильность бизнеса и устройств, а также по вопросам кибербезопасности, конфиденциальности и доверия.
В частности, выяснилось, что большинство респондентов возмущены идеей использования рабочих приложений на своих персональных устройствах из-за опасения, что работодатели могут следить за ними. По этой же причине 54% сотрудников сказали, что им будет некомфортно, если компания усилит мониторинг безопасности устройств и приложений на рабочем месте. Однако вместе с тем две трети опрошенных заявили, что доверяют своим нанимателям в вопросах конфиденциальности и защиты персональных данных.
Одновременно с этим авторы исследования отмечают, что, возможно, самым большим разочарованием для организаций в последние годы стал рост использования так называемых «теневых технологий» (Shadow IT – приложения и информационные системы, применяемые без ведома и одобрения ИТ-отделов компании). Поскольку границы между работой и личной жизнью становятся все более прозрачными, сотрудники все чаще приносят потребительские или недорогие ИТ-решения на свои рабочие места.
Что говорит закон
С точки зрения российского законодательства ситуацию прокомментировала юрист Виктория Фоменкова:
Согласно законодательству РФ, работодатель несет ответственность за безопасность данных, связанных с работой, в том числе за их хранение и передачу.
Однако работодатель не имеет права требовать от работника установку приложений на его личный телефон, если это нарушает личные права работника и не предусмотрено должностными обязанностями работника.
Кроме того, работодатель не имеет права лишать работника премии за отсутствие у него такого телефона или приложений на нем.
⠀
Также необходимо отметить, что в случае использования работниками приложений, требующих доступа к персональным данным сотрудника, действуют положения закона «О персональных данных», который устанавливает добровольность согласия гражданина на обработку его персональных данных.⠀
Однако, что делать в случаях, когда работодатель меняет должностную инструкцию и вписывает в нее данную обязанность
Такой случай предусмотрен ст. 74 Трудового кодекса РФ, в которой установлено изменение определенных сторонами условий трудового договора.
Согласно данной статье изменение определенных сторонами условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Таким образом, если работник считает, что такое требование или новая обязанность в должностной инструкции ухудшают его положение, то внесение данной обязанности является незаконным.
Следовательно, в такой ситуации, работник может отказаться от установки данных приложений на свой личный телефон, на котором хранятся личные данные. Вместо этого, возможно использование рабочего телефона или других способов доступа к информации, предусмотренных работодателем. В случае нарушения работодателем личных прав работника, последний вправе обратиться в суд и требовать восстановления своих прав.
Источник: юрист Виктория Фоменкова
